Personvern
En beskrivelse av hvordan Human Factors AS samler inn og bruker personopplysninger ved Diversity Icebreaker bruker-registrering.
Denne erklæringen oppdateres fortløpende og uten videre varsel om endringer. En oversikt over endringer er tilgjengelig på: Endringslogg for personvernerklæring
Bruker-registrering er en separat registrering som gjøres i tillegg til materiell-bestilling første gang man bestiller.
Alle konsulenter og fasilitatorer som bruker verktøyet Diversity Icebreaker® (DI) for første gang må registrere seg som bruker og avgi erklæring om forsvarlig bruk. Dette er en forutsetning for a motta materiell.
Det registreres relevant informasjon for å vurdere om bruker har nødvendig kompetanse for å bruke verktøyet i gruppeprosesser. Det registreres også e-post, navn og evt. rolle i organisasjonen. Dette gjør at vi kan be om ytterligere informasjon dersom vi ser behov for dette og evt. gi veiledning for at brukeren skal kunne komme i gang med materiellet som bestilles på en betryggende måte.
Erfaringsmessig vil de fleste som registrerer seg som brukere bestille materiell mange ganger over flere år. Informasjonen lagres derfor på ubestemt tid, da noe av poenget med registreringen er at brukeren skal vite at denne er «godkjent» som bruker, og dermed slippe å dokumentere sin kompetanse hver gang denne legger inn en bestilling senere.
E-post sendt via programmet MailMojo benyttes for å følge opp med relevant informasjon i forbindelse med brukerregistreringen slik som produktoppdateringer, produktundersøkelse, support/service og prisjusteringer, men ikke ordinær markedskommunikasjon. Human Factors kan se om mottaker har åpnet mailen og klikket på lenker. Denne informasjonen gir mulighet for å sende ut en evt. mer tilpasset markedsinformasjon i etterkant av nyhetsmailen, men det gjøres bare unntaksvis. E-postadressen deles ikke med andre.
DINE RETTIGHETER
Alle som er registrert i et av Human Factors AS´ systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Den registrerte har også rett til å be om at uriktige og ufullstendige opplysninger blir rettet, slettet eller evt. supplert. Den registrerte har videre rett til å protestere mot behandling, samt rett til dataportabilitet. Den registrerte har også rett til å klage til Datatilsynet. Dersom behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke, kan samtykke til enhver tid trekkes tilbake ved å kontakte behandlingsansvarlig. Rettmessige krav fra den registrerte skal besvares så raskt som mulig, men senest innen 30 dager.
Mer informasjon?
Klikk her for å lese hele Human Factors sin personvernerklæring.
Behandlingsansvarlig:
Human Factors AS
Harald K. Ekelund, Daglig leder - Commerce
E-post: he@human-factors.no
Telefon: +47 22 42 30 30
Postadresse: Postboks 86 Lilleaker, 0216 Oslo
Org. nr. 965878467
