Personvern
En beskrivelse av hvordan Human Factors AS behandler personopplysninger når du besvarerer undersøkelsen Diversity Icebreaker®
Denne erklæringen oppdateres fortløpende og uten videre varsel om endringer. En oversikt over endringer er tilgjengelig på: Endringslogg for personvernerklæring
- Diversity Icebreaker® (DI) online versjon 3 (fra februar 2019) og Premium (fra oktober 2021)
Group.one Norway AS AS er Human Factors AS´ databehandler, og Easyfact AS yter konsulentbistand i forhold til utvikling og vedlikehold av nettstedet hvor denne undersøkelsen besvares. Undersøkelsen har en frivillig del på slutten hvor respondenten blir spurt om alder og kjønn, bransje- og landtilhøriget, men det er enkelt å hoppe over disse spørsmålene. Evt. svar på disse ekstraspørsmålene brukes kun for forskning og normeringsarbeid.
IP-adressen logges ikke.
Fasilitator mottar en lenke til en gruppeprofil som kan presenteres for hele gruppen men denne gruppeprofilen har ingen informasjon som kan knyttes til enkeltpersoner.
Man kan velge å få tilsendt skårene og evt. Premium feedback dersom dette er bestilt, på e-post. Dersom man velger å motta sine skårer på e-post må bruker taste inn sin e-postadresse. Denne tilleggstjenesten leveres av Group.one Norway AS. Innholdet i e-posten med testresultatet blir ikke lagret. Kun e-postlogger med avsender, mottaker og servernavn lagres i 14 dager før de slettes automatisk.
Undersøkelsen spør normalt ikke om navn eller andre personopplysninger utover det som er nevnt ovenfor. Et unntak som riktignok ikke brukes ofte: Dersom undersøkelsen blir satt opp med et valgfritt ekstraspørsmål om epost-adresse med det formål å kunne gi mulighet for fasilitator til å plassere deltakeren i riktig fargegruppe/breakout-gruppe avhengig av resultatet (typisk i virtuelt seminar). Dette skjer i forkant av seminaret/webinaret for å spare tid. I slike unntakstilfelle vil administrator av den digitale rådatabasen ha en mulig tilgang til en kopling mellom profil og epost-adressen. Disse data blir lagret i samme fil som øvrige svar på undersøkelsen, men når denne metoden benyttes vil e-postadressen bli slettet rett i etterkant av seminaret.
DINE RETTIGHETER
Alle som er registrert i et av Human Factors AS´ systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Den registrerte har også rett til å be om at uriktige og ufullstendige opplysninger blir rettet, slettet eller evt. supplert. Den registrerte har videre rett til å protestere mot behandling, samt rett til dataportabilitet. Den registrerte har også rett til å klage til Datatilsynet. Dersom behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke, kan samtykke til enhver tid trekkes tilbake ved å kontakte behandlingsansvarlig. Rettmessige krav fra den registrerte skal besvares så raskt som mulig, men senest innen 30 dager.
Mer informasjon?
Klikk her for å lese hele Human Factors sin personvernerklæring.
Behandlingsansvarlig:
Human Factors AS
Harald K. Ekelund, Daglig leder - Commerce
E-post: he@human-factors.no
Telefon: +47 22 42 30 30
Postadresse: Postboks 86 Lilleaker, 0216 Oslo
Org. nr. 965878467
